Метод Сильва

Проведение конференции организуется при появлении актуальной проблемы, требующей обсуждения определенно целевой аудиторией. Мероприятие такого плана требует тщательной подготовки. От качества его проведения зависимость значимость и результативность события.

Первоначально определяется тематика будущей конференции, производится сбор необходимой информации, обеспечивается обширная база данных, которые понадобятся в проведении мероприятия. Выбору темы уделяется особое внимание. Она должна быть интересной, волнующей, важной для той целевой аудитории, которая будет принимать участие. В противном случае конференция получится скучной, не обеспечит должного резонанса.

Программа проведения мероприятия разрабатывается в деталях. Составляется список его участников, докладчиков и тем, которые они будут поднимать в своих выступлениях. Приглашаются спикеры, которым предстоит проводить конференцию. У этих специалистов должен быть опыт проведения таких мероприятий, соответствующая должность.

Важно обеспечить рекламу предстоящего события. В печатных изданиях, на каналах телевидения размещаются сообщения о дате, месте проведения конференции, ее теме, чтобы заинтересовать целевую аудиторию. Если тема конференции узкоспециализированная, для продвижения используются профессиональные издания.

Для проведения конференции необходимо выбрать подходящее место, где есть условия для организации мероприятия такого масштаба. К примеру, можно организовать конференции в Сочи в олимпийских объектах, оборудованных на мировом уровне. Потребуются залы, в которых имеется электронное оборудование, обеспечивающее комфортные условия. Следует обеспечить присутствие представителей прессы для отражения проведения мероприятия в СМИ. Участникам конференции необходимо обеспечить удобные места проживания, организовать питание.

Метки: профессия, работа