Метод Сильва

Умение четко планировать свое время — одно из важнейших умений человека. Чем раньше Вы сможете научиться грамотно планировать все свои действия, тем успешнее Вы будете.

Время — это фактор, замедлить который невозможно. Оно движется с одинаковой скоростью для всех людей, при этом одни утверждают, что им постоянно не хватает времени, а другие успевают за то же время сделать все дела и даже отдохнуть.

Главная задача для каждого человека — научиться правильно планировать свое время. Времени должно хватать на все, поэтому его необходимо рационально использовать, то есть планировать.

Как планировать время:

Все свои планы желательно разбивать на три основных направления: ближайшие, краткосрочные и долгосрочные. И не забудьте приобрести ежедневник, в котором будете все эти планы фиксировать.

Долгосрочными считаются планы на квартал, полугодие, год вперед. Следует четко распределить сроки выполнения каждого намеченного события, при этом можно крупные дела разбить на несколько мелких. Поскольку каждое дело требует выполнения в поставленный срок, можно составить помесячный график выполнения. В результате вы получите долгосрочный план действий на период.

Краткосрочные планы — это планы на каждую неделю. Имея общий еженедельный план, распланируйте его по дням и по часам выполнения. Помните, что лучше уделять выполнению определенной работы каждый день по часу, чем один раз целый день. Начинать всегда необходимо с более трудных дел, более легкие оставляя напоследок. Умейте «делегировать» работу тому, кто сделает ее лучше и быстрее. Например, даже если Вы неплохо знаете иностранный язык, проще и правильнее обратиться в агентство письменных переводов, а самому уделить время основной работе — на ней Вы будете более эффективным, и время будет использовано с большей пользой.

Ближайшие дела планируются каждый день, либо с утра, либо накануне с вечера.

Задачи себе следует ставить реальные и выполнимые. Не переусердствуйте, но и не щадите себя.

Все уже выполненные дела вычеркивайте, ставьте на них галочки или что-то еще. Выполняйте все дела ответственно, грамотно и в срок. Главное — не обманывайте себя, этим вы только навредите.

Если вы начнете использовать эти нехитрые приемы управления временем, вы уже скоро почувствуете, насколько больше вы теперь стали успевать. Расписывайте, проектируйте, планируйте свое время, и вы непременно добьетесь отличных результатов!

Метки: время, планирование